Aufgaben ins Postfach – dein Posteingang als To-do-Liste

Das Inbox-Prinzip: Kopf frei, alles an einem Ort

Produktivitätsmethoden wie Getting Things Done (GTD) beruhen auf einer einfachen Idee: Sammle alles, was zu tun ist, sofort an einem verlässlichen Ort – dann muss dein Kopf es sich nicht merken. Für die meisten Menschen ist dieser Ort längst da: der E-Mail-Posteingang. Dort schaust du ohnehin täglich hinein, dort arbeitest du ohnehin ab.

So wird dein Posteingang zur To-do-Liste

• Jede Aufgabe = eine E-Mail: Was im Posteingang liegt, ist offen. Was erledigt ist, wird archiviert.
• In 3 Klicks erfasst: Aufgabe tippen oder diktieren, senden – fertig. Kein Empfänger, kein Betreff nötig.
• Mit Kontext: Häng Fotos, PDFs oder Sprachnotizen direkt an die Aufgabe an.
• Nachvollziehbar: Die History zeigt dir, was du wann erfasst hast.

Schriftlich delegieren – in 3 Klicks

Hinterlege mehrere Empfängeradressen: dein Sekretariat, dein Team, eine Projektadresse. Statt Zuruf im Vorbeigehen delegierst du Aufgaben schriftlich und nachvollziehbar – die Aufgabe liegt schwarz auf weiß im Postfach der richtigen Person, mit allem Kontext als Anhang.

Häufige Fragen

Wie nutze ich mein E-Mail-Postfach als To-do-Liste?

Sende dir jede Aufgabe als eigene E-Mail: Jede offene Mail im Posteingang ist eine offene Aufgabe, erledigte Mails archivierst du. Mit der ICH-Mail App landet eine neue Aufgabe in nur 3 Klicks im Postfach – getippt oder diktiert.

Kann ich Aufgaben auch an andere Personen senden?

Ja. In der ICH-Mail App hinterlegst du mehrere Empfängeradressen – zum Beispiel dein Sekretariat, dein Team oder eine Projektadresse. So delegierst du Aufgaben schriftlich in 3 Klicks.

Wie behalte ich den Überblick über gesendete Aufgaben?

Die ICH-Mail App hat eine History-Funktion: Du siehst jederzeit, was du wann an wen gesendet hast.

Gibt es die ICH-Mail App auch für den PC?

Ja, neben den Apps für iOS und Android gibt es eine Web-App, die in jedem Browser läuft – auch am PC oder Mac.

Mehr Anwendungsfälle

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