Firmentagebuch & Bautagebuch per E-Mail führen

Dokumentation muss schnell gehen – sonst passiert sie nicht

Ob Baustelle, Werkstatt oder Außendienst: Wer abends im Büro noch Berichte nachtragen muss, lässt es irgendwann sein. Und genau dann fehlt die Dokumentation, wenn man sie braucht – bei Rückfragen, Mängeln oder Abrechnungen. Die Lösung: dokumentieren, während es passiert. Direkt vor Ort, in Sekunden, mit dem Gerät, das sowieso in der Tasche steckt.

So funktioniert das Tagebuch per E-Mail

• Foto + Diktat: Baustellenfoto machen, Kommentar einsprechen, senden – die E-Mail liegt im Projekt-Postfach.
• Automatischer Zeitstempel: Jede E-Mail trägt Datum und Uhrzeit. So entsteht von selbst eine chronologische Akte.
• Eigene Adresse pro Projekt: Hinterlege mehrere Empfängeradressen – ein Postfach je Baustelle, Projekt oder Abteilung.
• Lieferscheine per OCR: Fotografiere Lieferscheine oder Aufmaße – die Texterkennung macht daraus durchsuchbaren Text.
• Alles durchsuchbar: Dein E-Mail-Postfach ist das Archiv. Suchen, filtern, weiterleiten – ohne neue Software.

Für Teams und Firmen

Jeder Mitarbeiter installiert die App und sendet an dieselbe Projektadresse – so laufen alle Einträge zentral zusammen. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Und wenn deine Firma den Versand komplett über die eigene Infrastruktur abwickeln will: Ein eigener SMTP-Server lässt sich anbinden. Persönlicher Support auf Deutsch inklusive: support@ich-mail.de.

Häufige Fragen

Wie führe ich ein Bautagebuch per E-Mail?

Mach direkt auf der Baustelle ein Foto, diktiere deinen Kommentar dazu und sende beides mit der ICH-Mail App in 3 Klicks an dein Projekt-Postfach. Jede E-Mail trägt automatisch Datum und Uhrzeit – so entsteht Tag für Tag eine chronologische, durchsuchbare Dokumentation.

Können mehrere Mitarbeiter mitdokumentieren?

Ja. Jeder Mitarbeiter installiert die App und sendet an dieselbe Projekt- oder Firmenadresse. So laufen alle Einträge, Fotos und Notizen zentral in einem Postfach zusammen.

Kann ich Lieferscheine und Dokumente erfassen?

Ja. Fotografiere Lieferscheine, Aufmaße oder Notizzettel – auf Wunsch extrahiert die Texterkennung (OCR) den Inhalt als durchsuchbaren Text. PDFs und andere Dateien sendest du einfach als Anhang.

Ist die App für Firmen geeignet?

Ja. Die Daten werden in Deutschland gehostet, und auf Wunsch kann deine Firma einen eigenen SMTP-Server anbinden, sodass der Versand komplett über eure Infrastruktur läuft. Support gibt es auf Deutsch unter support@ich-mail.de.

Mehr Anwendungsfälle

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